Punkt 1

B: Godkendelse af aftenens dagsorden 

Ansvar og tid

Andrea (5 min)

Til referat

Godkendt

Punkt 2

B: Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde 

Ansvar og tid

Andrea (5 min)

Til referat

Godkendt

Punkt 3

O+D: Drøftelse og planlægning af fælles forældremøde, herunder afvikling af valg til bestyrelsen

Ansvar og tid

Andrea (20 min)

Til referat

Jonas Ravn fra center for digital pædagogik er booket til et oplæg. Mads koordinerer indholdet med Jonas, så det passer til det ønske vi har det skal handle om. Jonas er på i første del af forældremødet. Skolens ledelse overvejer om skolens mobilpolitik skal fremlægges til dette forældremøde eller eftersendes til forældrene. 

Andrea laver skolebestyrelsesformandens årsberetning, som fremlægges til forældremødet og eftersendes på AULA til alle forældre.

Til slut i forældremødet er der valg til bestyrelsen. Her opfordres der til at forældre, som vil stille op til valget tilkendegiver det til Mads eller Andrea forinden. Alternativt er der også mulighed for at stille op på dagen. 

Der er fire på valg: Mette, Karoline, Andrea genopstiller, men Rasmus ønsker ikke at genopstille til skolebestyrelsen.

Punkt 4

O: Input til årsberetning

Ansvar og tid

Andrea (10 min)

Til referat

Skolebestyrelsen giver input til formandens årsberetning. 

Punkt 5

O+D: Præsentation af skolens kommende mobilpolitik. Bestyrelsens input til denne ønskes. 

Ansvar og tid

 Alle (30 min)

Til referat

Mads præsenterer skolens kommende mobilpolitik, som ligeledes har været præsenteret i hele personalegruppen og de har givet deres input. Skolebestyrelsen giver sine input til mobilpolitikken.

Skolens ledelse færdiggør nu mobilpolitikken ud fra de input der er kommet fra personale og skolebestyrelse. Den lægges ud på skolens hjemmeside. Til det fælles forældremøde orienterer skolens ledelse om mobilpolitikken nu findes. 

Punkt 6

O: Regnskab for 2023 og Budget for 2024

Ansvar og tid

MR (15 min)

Til referat

Mads orienterer om regnskabet og budgettet.

Skolen kommer ud med et pænt overskud og det fremlægges, hvilke prioriteringer skolens ledelse laver i budgettet for 2024. 

Samlet resultat for skole, SFO og klub på 476.000 kr. (Af samlet budget på 12,86 mio. = 3,7%)

Uændret antal klasser pr. 1/8-24

Elevtal stiger pr. 1/8 forventeligt med ca. 11 elever (135à146) hertil nettotilgang på to elever (forventet elevtal 5/9: 148) –I alt forøget tildeling på. 234.000 kr. i 2024 (fuld effekt i 2025)

Stadig ikke endelig afklaring på antal segregerede elever. Pr. 1/8 vil vi have 4-6 segregerede elever. 

Forventet (akkumuleret) resultat for 2024: 326.000 kr.

Punkt 7

O: Orientering om førskolen

Ansvar og tid

MS (15 min)

Til referat

Mathilde orienterer om førskoleforløbet og hvordan opstarten har været.

Punkt 8

O: Høring til kommunalt budget, interne forslag

Ansvar og tid

Andrea (15 min)

Til referat

Andrea foreslår, at det samme høringssvar fra sidste år gensendes idet skolebestyrelses forslag ikke blev imødekommet. Det aftales at der tilføjes ønske om pavillonløsning for at imødekomme det stigende elevtal indtil der står en ny skole.

Høringssvaret skal sendes ind senest onsdag den 17.april. Rasmus og Karina laver et udkast og sender rundt i skolebestyrelsen.

Punkt 9

O: Orientering ved skoleledelsen 

• Personale

• Midlertidige lokaleløsninger

• Deltagelse i workshop ang. Ny skole

• Proces for ansættelse af viceskoleleder

Ansvar og tid

MR og MS (10 min)

Til referat

Mads orienterer om ovenstående punkter. 

Punkt 10

O: Eventuelt

Ansvar og tid

Andrea (5 min)

Til referat

Tandplejens omstrukturering – Andrea har skrevet et høringssvar ud til skolebestyrelsen og beder om input senest på søndag den 7/4. Andrea sørger for at få det samlet og sendt afsted.

Solpolitik – Der stilles spørgsmål til hvordan vi tager højde for børnene ikke udsættes for for meget sol i de varme måneder. 

Børnene skal være smurt ind hjemmefra og derudover indkøber førskolen solcreme og smører børnene ind midt på dagen.

Når der er varmt og meget sol sættes solsejlet op over sandkassen og der er opsat parasoller. Børnene har også mulighed for at trække indenfor, hvis der er for meget sol. 

Overgang til Præstemarkskolen – Andrea har talt med skoleledelsen på Præstemarkskolen ift. nye datoer til samarbejdsmøde mellem de to skolebestyrelser. Andrea følger op. 

Skolen i weekender og ferier. Det grønne flag er i en weekend blevet skåret ned og der er i skolegården fundet tomme medicinæsker mv. Mads har skrevet ud til alle skolens forældre om at være opmærksomme og hjælpe med at holde opsyn, når de kommer forbi skolen om aftenen og i weekender/ferier. Hvis det er et stigende problem vil skolen undersøge om der kan opsættes videoovervågning og lys i skolegården.